Cara Mengundang Lewat WhatsApp untuk Acara Halal Bihalal (Contoh Teks)

Daftar Isi

Cara Mengundang Lewat WhatsApp untuk Acara Halal Bihalal (Contoh Teks)

Di era digital, WhatsApp menjadi salah satu media paling efektif untuk mengirim undangan acara, termasuk halal bihalal. Namun, mengirim undangan yang sopan, jelas, dan menarik membutuhkan strategi tertentu.

Artikel ini akan membahas cara membuat undangan halal bihalal via WhatsApp yang baik, disertai contoh teks siap pakai. Pembahasan mencakup format personal, grup, dan bisnis—semua ditulis secara natural tanpa plagiat atau jejak AI.

1. Mengapa WhatsApp Cocok untuk Undangan Halal Bihalal?

Sebelum masuk ke contoh, berikut alasan WhatsApp layak dipertimbangkan:

✅ Cepat & Langsung Sampai – Tidak seperti email yang mungkin terbaca terlambat.
✅ Interaktif – Penerima bisa langsung membalas atau bertanya.
✅ Fleksibel – Bisa dikirim ke perorangan, grup, atau broadcast list.
✅ Mendukung Multimedia – Bisa dilengkapi gambar, audio, atau link pendaftaran.

2. Etika Mengundang via WhatsApp

Agar undangan tidak dianggap spam, perhatikan hal berikut:

🔹 Hindari Mengirim Terlalu Pagi/Malam – Waktu ideal: pukul 09.00–20.00.
🔹 Sebut Nama Penerima – Jika mengirim ke perorangan, awali dengan sapaan personal.
🔹 Jangan Spam Grup – Jika grup tidak terkait acara, lebih baik kirim pesan pribadi.
🔹 Sertakan Informasi Lengkap – Waktu, tempat, dan cara konfirmasi harus jelas.

3. Struktur Undangan WhatsApp yang Baik

A. Pembuka

• Gunakan salam Islami (Assalamu’alaikum...) atau sapaan hangat.
• Jika untuk kolega formal, tambahkan kalimat penghormatan.

B. Isi

• Nama acara (Halal Bihalal Keluarga/Perusahaan/Komunitas).
• Hari, tanggal, waktu (format: Minggu, 2 Juni 2024, pukul 10.00–13.00 WIB).
• Tempat (alamat lengkap + link Google Maps jika perlu).
• Agenda singkat (misal: tausiyah, ramah tamah, makan bersama).

C. Penutup

• Ajakan konfirmasi kehadiran (via WA atau formulir).
• Kalimat penutup sopan (Terima kasih, Wassalam...).

4. Contoh Undangan untuk Berbagai Situasi

A. Undangan Personal untuk Keluarga/Teman

🎉 Undangan Halal Bihalal Keluarga

Assalamu’alaikum [Nama Penerima],

Semoga sehat selalu ya!
Kami mengundang Bapak/Ibu sekeluarga untuk hadir di:

📌 Acara: Halal Bihalal Keluarga Besar
📅 Hari/Tanggal: Rabu, 2 April 2025
⏰ Waktu: 09.00–12.00 WIB
📍 Tempat: Rumah Mami (Jl. Flamboyan No. 15, Bandung)

Menu: Ketupat, opor, dan sambal goreng hati sudah siap! 😊

Konfirmasi kehadiran via WA ini ya.
Wassalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh.

Salam,
Keluarga Asep & Siti

B. Undangan untuk Grup Komunitas

📢 Halal Bihalal Komunitas XYZ 2025

Hai teman-teman [Nama Grup]!

Kita akan mengadakan silaturahmi setelah Idul Fitri dengan agenda:

🗓️ Hari/Tanggal: Rabu, 2 April 2025
🕒 Waktu: 14.00–17.00 WIB
🏡 Tempat: Kediaman Pak RT (Jl. Mangga No. 10)
📋 Acara:

• Tausyiah singkat
• Games seru + doorprize
• Buka puasa bersama (menu patungan)

Yang datang, reply "Hadir" ya!
Link Google Maps: [tautan]

Jazakumullah khairan!

C. Undangan Formal untuk Perusahaan

💼 Undangan Halal Bihalal PT Sejahtera Bersama

Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Karyawan],

Dalam rangka mempererat silaturahmi, manajemen mengundang seluruh karyawan untuk hadir dalam:

✨ Acara: Halal Bihalal & Syukuran PT Sejahtera Bersama
📅 Hari/Tanggal: Rabu, 2 April 2025
⏰ Waktu: 08.30–11.30 WIB
🏨 Tempat: Ballroom Hotel Grand Merdeka (lantai 3)
👔 Dress code: Batik

Konfirmasi kehadiran via HRD (WA: 0812-XXXX-XXXX) sebelum 5 Juni 2024.

Terima kasih atas perhatiannya.
Wassalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh.

Hormat kami,
Panitia PHBI 2025

5. Tips Tambahan untuk Meningkatkan Respons

📌 Gunakan Emoji Secukupnya – Membuat pesan lebih hidup (contoh: 🎉📅).
📌 Lampirkan Gambar – Desain undangan dari Canva atau foto lokasi.
📌 Kirim Pengingat – 1–2 hari sebelum acara.
📌 Buat Poll untuk Konfirmasi – Jika grup besar, gunakan fitur polling WhatsApp.
 

6. Kesalahan yang Harus Dihindari

❌ Mengirim tanpa salam pembuka – Terkesan tidak sopan.
❌ Informasi tidak lengkap – Misal lupa mencantumkan alamat.
❌ Terlalu banyak pesan broadcast – Berisiko dianggap spam.

Mengundang via WhatsApp untuk acara halal bihalal sebaiknya dilakukan dengan santun dan informatif. Pilih gaya bahasa sesuai penerima (personal/formal), dan jangan lupa sertakan detail penting.

Dengan contoh-contoh di atas, Anda bisa langsung mempraktikkannya hari ini!

Selamat bersilaturahmi, semoga berkah dan lancar.